Office Manager at TreeLead

Descrizione del lavoro:

Ultime informazioni sul lavoro da TreeLead per la posizione di Office Manager. If the Office Manager vacante in rome corrisponde al tuo profilo, invia il tuo CV aggiornato direttamente tramite il portale Jobkos.

Tieni presente che candidarsi per un lavoro richiede tempo, poiché i candidati devono soddisfare determinati requisiti aziendali. Speriamo che l'opportunità presso TreeLead per la posizione di Office Manager sia in linea con le tue qualifiche.

TreeLead è alla ricerca di un/una Office Manager per un prestigioso Studio legale di Roma.

La figura ricercata ha almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi, maturata in studi legali o contesti aziendali strutturati e complessi. Il ruolo prevede il coordinamento delle attività operative a supporto di Partner e professionisti; la risorsa riporterà al Managing Partner e al Comitato di Studio, contribuendo all’efficienza organizzativa e al buon funzionamento della struttura.

Responsabilità principali

• Coordinamento del personale di segreteria e supporto operativo alle attività quotidiane dello Studio;
• Gestione di sedi, servizi generali e fornitori (IT, facilities, manutenzioni, sicurezza);
• Supporto a Managing Partner e Partner per agenda, meeting, trasferte ed eventi;
• Supervisione di spazi, logistica e processi interni con focus su efficienza organizzativa;
• Supporto a selezione, on-boarding e formazione del personale non legale;
• Supporto amministrativo e monitoraggio costi e budget;
• Presidio di compliance interna, privacy e antiriciclaggio.

Requisiti

• Almeno 5 anni di esperienza come Office Manager in studi legali o contesti aziendali strutturati e complessi;
• Ottima conoscenza di Office e familiarità con software gestionali, HR e fatturazione;
• Ottimo inglese scritto e parlato;
• Forti capacità organizzative, problem solving e gestione delle priorità;
• Autonomia, affidabilità e senso di responsabilità;
• Ottime capacità relazionali, anche con interlocutori senior;
• Abitudine a contesti strutturati e dinamici;
• Elevata riservatezza.

Sede: Roma (con coordinamento delle attività anche sulla sede di Milano)

Modalità di lavoro: presenza full-time in sede (non è previsto smart-working)

Info sul lavoro:

• Azienda: TreeLead
• Posizione: Office Manager
• Luogo di lavoro: rome
• Paese: IT

Come inviare la candidatura:

Dopo aver letto e compreso i criteri e i requisiti minimi indicati nelle informazioni sull'offerta Office Manager at the office rome sopra indicato, prepara immediatamente i documenti necessari come lettera di presentazione, CV, copia del titolo di studio e altri allegati. Invia tramite il link Pagina Successiva qui sotto.