Administrative Specialist - Part-time at Gruppo Proper Transearch

Posizione	Administrative Specialist - Part-time
Pubblicato	23 Jul 2026
Scaduto	22 Aug 2026
Azienda	Gruppo Proper Transearch
Località	Italia \| IT
Contratto	Full Time

Descrizione del lavoro:

Ultime informazioni sul lavoro da Gruppo Proper Transearch per la posizione di Administrative Specialist - Part-time. If the Administrative Specialist - Part-time vacante in Italia corrisponde al tuo profilo, invia il tuo CV aggiornato direttamente tramite il portale Jobkos.

Tieni presente che candidarsi per un lavoro richiede tempo, poiché i candidati devono soddisfare determinati requisiti aziendali. Speriamo che l'opportunità presso Gruppo Proper Transearch per la posizione di Administrative Specialist - Part-time sia in linea con le tue qualifiche.

La Divisione Proper per una società attiva nella gestione di affitti a breve termine e acquisto/vendita di prodotti farmaceutici/dispositivi medici/cosmetici cerca un profilo di:

SPECIALISTA AMMINISTRATIVO - PART TIME

La risorsa, a riporto dell’Amministratore, si occuperà di due categorie di attività.

GESTIONE IMMOBILI

Gestione polizze assicurative (ed eventuali sinistri), rinnovi, pagamento dei premi
Verifica del rendiconto e conciliazione degli incassi
Registrazione e contabilizzazione pagamenti, controllo fatture fornitori e pagamenti
Partecipazione alle Assemblee condominiali e pagamento tasse di soggiorno e utenze
Coordinamento imprese esterne nel caso di interventi di manutenzione degli immobili, predisposizione documentazione per eventuali acquisti o vendite degli immobili stessi

GESTIONE ATTIVITA’ AMMINISTRATIVA E CONTABILE RELATIVA ALLA VENDITA DI PRODOTTI FARMACEUTICI

Formalizzazione ordini ai fornitori e verifica del rispetto dei tempi di consegna
Ricezione ordini dai clienti, organizzazione spedizioni dei prodotti all’estero, contatto con i trasportatori (terrestri e marittimi) e con gli spedizionieri doganali
Organizzazione presa in carico dei prodotti e consegna al distributore
Predisposizione documenti di trasporto (DDT) ed emissione fatture ai clienti
Pagamento fatture ai fornitori e verifica incassi dai clienti
Supporto nell’analisi di marginalità del business
Calcolo e liquidazione provvigioni ai collaboratori
Tenuta dei libri contabili e trasmissione documentazione allo Studio Commercialista (per predisposizione Bilancio e dichiarazioni IVA e fiscali)
Assistenza segretariale all’Amministratore

REQUISITI

Diploma di maturità
Competenze amministrative e contabili, pluriennale esperienza pregressa nel ruolo
Buona conoscenza della lingua inglese
Capacità di lavorare in autonomia, doti organizzative e di gestione delle priorità
Patente di Guida (B)
Flessibilità mentale e disponibilità ad eventuali spostamenti

CONTRATTO DI LAVORO: part time

SEDE DI LAVORO: Milano centro

RANGE RETRIBUTIVO: Euro

La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi (L. 903/77). Gli interessati sono pregati di inviare un dettagliato curriculum vitae con l’autorizzazione al trattamento dei dati personali in base alle vigenti leggi e regolamenti in materia di protezione dei dati personali (articolo 13 GDPR 679/16) all’indirizzo di posta elettronica:

Info sul lavoro:

Azienda: Gruppo Proper Transearch
Posizione: Administrative Specialist - Part-time
Luogo di lavoro: Italia
Paese: IT

Come inviare la candidatura:

Dopo aver letto e compreso i criteri e i requisiti minimi indicati nelle informazioni sull'offerta Administrative Specialist - Part-time at the office Italia sopra indicato, prepara immediatamente i documenti necessari come lettera di presentazione, CV, copia del titolo di studio e altri allegati. Invia tramite il link Pagina Successiva qui sotto.

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