Segreteria amministrativa e contabile at Homkeey

Descrizione del lavoro:

Ultime informazioni sul lavoro da Homkeey per la posizione di Segreteria amministrativa e contabile. If the Segreteria amministrativa e contabile vacante in Roma corrisponde al tuo profilo, invia il tuo CV aggiornato direttamente tramite il portale Jobkos.

Tieni presente che candidarsi per un lavoro richiede tempo, poiché i candidati devono soddisfare determinati requisiti aziendali. Speriamo che l'opportunità presso Homkeey per la posizione di Segreteria amministrativa e contabile sia in linea con le tue qualifiche.

Homkeey cresce Siamo alla ricerca di un/a Segretario/a Amministrativo/a a Roma

Siamo Homkeey, una realtà consolidata nel settore turistico extra-alberghiero con sede in Via Labicana (Roma). Con oltre 200 posti letto nel cuore della città, stiamo crescendo velocemente e cerchiamo una persona organizzata, dinamica e con eccellenti capacità comunicative per gestire la nostra segreteria amministrativa.

Vuoi crescere in un ambiente stimolante, giovane e in continua espansione? Allora potresti essere la persona giusta per noi

Cosa farai

Gestione contabile e finanziaria:

• Elaborazione mensile dei conti delle strutture e relativa fatturazione

• Rendicontazione spese aziendali

• Elaborazione fatture elettroniche tramite Sibill

• Pagamento stipendi, fornitori e gestione scadenzario pagamenti

• Riconciliazione bancaria e prima nota

• Operazioni bancarie (bonifici, giroconti) tramite Smart Business Sella

Gestione scadenze e adempimenti:

• Calcolo e versamento trimestrale del contributo di soggiorno (GECOS - Comune di Roma)

• Pagamento TARI e gestione tributi

• Scontrinazione dei corrispettivi

Licenze e documentazione:

• Gestione pratiche per nuove licenze (CIN, CIR, SUAR, Portale Alloggiati, ROSS1000)

• Registrazione contratti di locazione e sublocazione

• Archiviazione di tutta la documentazione su Google Drive

• Gestione fatture comunitarie ed estere (LIPE) e controllo IVA trimestrale

Comunicazioni e corrispondenza:

• Controllo quotidiano caselle email

• Gestione PEC aziendali

Strumenti di lavoro

Hostaway (PMS prenotazioni), Sibill (fatturazione e prima nota), Smart Business Sella (Home banking), Google Fogli/Drive, Chekin (registrazione ospiti), GECOS (contributo soggiorno), Scontrina (scontrini elettronici), Aruba PEC, Asana (task management)

Requisiti

Cerchiamo una persona che:

Abbia esperienza in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti dinamici

Sia estremamente organizzata e attenta ai dettagli

Conosca Excel/Google Fogli e sappia lavorare con formule e report

Abbia familiarità con fatturazione elettronica e operazioni bancarie

Sia autonoma, proattiva e con ottime capacità di problem solving

Sappia gestire scadenze multiple e priorità in modo efficace

Plus: esperienza nel settore turistico/hospitality

Cosa offriamo

Ambiente giovane e stimolante

Opportunità di crescita professionale in un'azienda in espansione

Formazione completa con manuale operativo e training strutturato di 4 settimane

Retribuzione netta 1.200 – 1.400 € al mese (in base alle competenze)

Orari:

• Lunedì – Venerdì: 9:30 – 17:30

• Sabato: 10:00 – 13:00

Inviaci la tua candidatura: non vediamo l'ora di conoscerti

Homkeey – Via Labicana 120, Roma

Info sul lavoro:

• Azienda: Homkeey
• Posizione: Segreteria amministrativa e contabile
• Luogo di lavoro: Roma
• Paese: IT

Come inviare la candidatura:

Dopo aver letto e compreso i criteri e i requisiti minimi indicati nelle informazioni sull'offerta Segreteria amministrativa e contabile at the office Roma sopra indicato, prepara immediatamente i documenti necessari come lettera di presentazione, CV, copia del titolo di studio e altri allegati. Invia tramite il link Pagina Successiva qui sotto.