Descrizione del lavoro:
Ultime informazioni sul lavoro da RedCarbon per la posizione di Impiegato del back office. If the Impiegato del back office vacante in Italia corrisponde al tuo profilo, invia il tuo CV aggiornato direttamente tramite il portale Jobkos.
Tieni presente che candidarsi per un lavoro richiede tempo, poiché i candidati devono soddisfare determinati requisiti aziendali. Speriamo che l'opportunità presso RedCarbon per la posizione di Impiegato del back office sia in linea con le tue qualifiche.
Office Manager / Back Office Operations
Sede di lavoro: Torino (Hydrid) 2 gg smart working / 3 gg in sede
Azienda: RedCarbon
Chi siamo
RedCarbon è una startup AI-native nel settore cybersecurity che sviluppa soluzioni innovative per automatizzare e potenziare i Security Operations Center (SOC) tramite AI Agents.
Stiamo crescendo rapidamente e cerchiamo una figura organizzata, operativa e affidabile che possa supportare la gestione quotidiana dell’azienda e coordinare tutte le attività di office management e back office operativo.
Ruolo
Cerchiamo una Office Manager / Back Office Operations che diventi il punto di riferimento operativo interno per l’organizzazione aziendale, la gestione logistica e il coordinamento delle attività amministrative e organizzative quotidiane.
La persona lavorerà a stretto contatto con management, sales e operations, contribuendo a mantenere l’azienda efficiente e ben organizzata.
Responsabilità principali
Office Management & Operations
- Gestione operativa dell’ufficio
- Coordinamento manutenzione ufficio e gestione sicurezza workplace
- Gestione assicurazioni aziendali e pratiche operative
- Organizzazione visite mediche obbligatorie e adempimenti sicurezza sul lavoro
- Supporto onboarding operativo nuovi dipendenti
- Gestione accessi, badge, dotazioni e materiali aziendali
- Gestione scadenze licenze
Eventi & Logistica
- Organizzazione eventi aziendali, fiere e trasferte
- Coordinamento logistica eventi e partecipazione conferenze
- Gestione spedizioni, ordini e ricezione materiali
Coordinamento gadget aziendali:
o ordini
o magazzino
o tracking
o spedizioni clienti/partner
Back Office & Supporto Organizzativo
- Coordinamento documentazione interna
- Supporto nella raccolta documenti per finance/amministrazione/HR
Requisiti
- Esperienza pregressa in ruoli di office management, operations o back office
- Ottime capacità organizzative e multitasking
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Forte autonomia operativa
- Ottime capacità comunicative
- Conoscenza del pacchetto Google Workspace / Microsoft Office
- Ottima conoscenza dell’inglese (scritto e parlato)
- Competenze linguistiche: livello di inglese B2 (scritto e parlato).
- Competenze informatiche: ottimo utilizzo del Pacchetto Office (in particolare Excel).
- Mobilità: possesso della patente B e disponibilità a effettuare brevi trasferte in concomitanza degli eventi organizzati
Nice to have
- Esperienza nell’organizzazione eventi e fiere
- Familiarità con strumenti di project/task management
- Esperienza nella gestione fornitori e procurement
Cosa offriamo
- Ambiente dinamico e in forte crescita
- Possibilità di lavorare a stretto contatto con il management
- Elevata autonomia e responsabilità
- Percorso di crescita interno
- Team giovane e internazionale
Info sul lavoro:
- Azienda: RedCarbon
- Posizione: Impiegato del back office
- Luogo di lavoro: Italia
- Paese: IT
Come inviare la candidatura:
Dopo aver letto e compreso i criteri e i requisiti minimi indicati nelle informazioni sull'offerta Impiegato del back office at the office Italia sopra indicato, prepara immediatamente i documenti necessari come lettera di presentazione, CV, copia del titolo di studio e altri allegati. Invia tramite il link Pagina Successiva qui sotto.
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