| Posizione | Executive Assistant |
| Pubblicato | 06 Jul 2026 |
| Scaduto | 05 Aug 2026 |
| Azienda | Openjobmetis S.p.A. |
| Località | Milano | IT |
| Contratto | Full Time |
Ultime informazioni sul lavoro da Openjobmetis S.p.A. per la posizione di Executive Assistant. If the Executive Assistant vacante in Milano corrisponde al tuo profilo, invia il tuo CV aggiornato direttamente tramite il portale Jobkos.
Tieni presente che candidarsi per un lavoro richiede tempo, poiché i candidati devono soddisfare determinati requisiti aziendali. Speriamo che l'opportunità presso Openjobmetis S.p.A. per la posizione di Executive Assistant sia in linea con le tue qualifiche.
Openjobmetis S.p.A.
Openjobmetis spa ricerca per rinomata società di Private Equity, un/una Executive Assistant
Predisposizione delle convocazioni e gestione dell'ordine del giorno.
Raccolta, verifica e distribuzione della documentazione pre-meeting nel rispetto delle scadenze.
Coordinamento con le funzioni Legal, Compliance e Segreteria Societaria.
Redazione dei verbali delle riunioni, ove richiesto.
Gestione della corrispondenza istituzionale e delle comunicazioni riservate.
Archiviazione digitale e cartacea della documentazione societaria.
Preparazione di presentazioni, report e documentazione per il Top Management.
Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali (voli, hotel, transfer e agende).
Gestione delle note spese e dei pagamenti.
Organizzazione di eventi aziendali, convention e incontri con investitori.
diploma/laurea
Esperienza di almeno 3-5 anni nel ruolo di Executive Assistant
Ottime capacità organizzative e di problem solving.
Ottime capacità comunicative e relazionali, con interlocutori interni ed esterni.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office 365, in particolare Outlook, Word, Excel e PowerPoint.
Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata
Contratto a tempo indeterminato diretto con l'azienda cliente
CCNL commercio; 3° livello ( range di Ral 30/35k)
Previsti buoni pasto da 10 euro
Orario full-time 9/18 dal lunedì al venerdì
Non è previsto lavoro in smart working
Luogo di lavoro: Milano ( zona Cadorna)
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.
Settore: Banca e servizi finanziari
Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali
Dopo aver letto e compreso i criteri e i requisiti minimi indicati nelle informazioni sull'offerta Executive Assistant at the office Milano sopra indicato, prepara immediatamente i documenti necessari come lettera di presentazione, CV, copia del titolo di studio e altri allegati. Invia tramite il link Pagina Successiva qui sotto.
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