Personal Assistant Junior at Hofmann Services

Descrizione del lavoro:

Ultime informazioni sul lavoro da Hofmann Services per la posizione di Personal Assistant Junior. If the Personal Assistant Junior vacante in Trentino Alto Adige corrisponde al tuo profilo, invia il tuo CV aggiornato direttamente tramite il portale Jobkos.

Tieni presente che candidarsi per un lavoro richiede tempo, poiché i candidati devono soddisfare determinati requisiti aziendali. Speriamo che l'opportunità presso Hofmann Services per la posizione di Personal Assistant Junior sia in linea con le tue qualifiche.

Hofmann Services

CHI SIAMO

Hofmann Professional è la divisione specializzata nella ricerca e selezione di profili ad alta professionalità di I.K. Hofmann - Gruppo europeo con oltre 40 anni di leadership ed esperienza nei servizi per le risorse umane.

Per conto di una Società cliente stiamo selezionando una figura da inserire nel ruolo di Personal Assistant Junior che supporterà il Direttore Generale nella gestione operativa e strategica delle attività quotidiane

 

Il tuo ruolo

• Gestione proattiva e ottimizzazione dell'agenda del Management assegnato in base alle varie priorità;
• Gestione chiamate e comunicazioni e-mail;
• Preparazione e organizzazione delle riunioni: predisposizione materiali, briefing, documentazione e protocolli;
• Gestione follow‑up e monitoraggio delle attività;
• Gestione puntuale di scadenze e priorità;
• Redazione e revisione documentale: documenti, reportistica, presentazioni e traduzioni;
• Organizzazione viaggi di lavoro (prenotazioni, gestioni documentali e rendicontazione, inclusa la gestione rimborsi spese);
• Supporto operativo ai diversi dipartimenti (marketing, comunicazione, commerciale, IT) per la gestione di interfacce organizzative interfunzionali;
• Organizzazione e supporto ai colloqui di feedback con collaboratori;
• Attività di PR Direzionali (relazioni, ricorrenze, eventi);
• Ricerche e analisi di mercato, elaborazione dati interni e reporting;

 

Il profilo ideale 

• Preferibile esperienza maturata come Assistente di direzione o ruolo analogo in contesti strutturati o multi-azienda.
• Eccellente capacità di organizzazione e gestione delle priorità;
• Ottima padronanza degli strumenti digitali (Office, calendari, tool collaborativi);
• Capacità di preparazione di documenti/presentazioni;
• Precisione e affidabilità;
• Ottime capacità comunicative;
• Discrezione e riservatezza;
• Flessibilità operativa;
• Ottima conoscenza dell'inglese e del tedesco

 

Cosa offriamo

Il salary package e l'inquadramento saranno definiti in base all'esperienza effettiva, con previsione indicativa di 35-45K.

Luogo di lavoro: Bolzano

Se ti consideri una persona proattiva, ambiziosa e pronta a mettersi in gioco, non perdere questa occasione: candidati ora, ti aspettiamo!

Settore: Altro

Ruolo: Marketing/Pubbliche Relazioni

Gestisce altre persone: No

Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato

Info sul lavoro:

• Azienda: Hofmann Services
• Posizione: Personal Assistant Junior
• Luogo di lavoro: Trentino Alto Adige
• Paese: IT

Come inviare la candidatura:

Dopo aver letto e compreso i criteri e i requisiti minimi indicati nelle informazioni sull'offerta Personal Assistant Junior at the office Trentino Alto Adige sopra indicato, prepara immediatamente i documenti necessari come lettera di presentazione, CV, copia del titolo di studio e altri allegati. Invia tramite il link Pagina Successiva qui sotto.

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