Segreteria at GEKO S.p.A.

Descrizione del lavoro:

Ultime informazioni sul lavoro da GEKO S.p.A. per la posizione di Segreteria. If the Segreteria vacante in Campania corrisponde al tuo profilo, invia il tuo CV aggiornato direttamente tramite il portale Jobkos.

Tieni presente che candidarsi per un lavoro richiede tempo, poiché i candidati devono soddisfare determinati requisiti aziendali. Speriamo che l'opportunità presso GEKO S.p.A. per la posizione di Segreteria sia in linea con le tue qualifiche.

GEKO S.p.A, azienda attiva nel settore della progettazione, sviluppo, realizzazione e maintenance di impianti industriali in Italia ed all’estero, ed operante nel mercato libero per la vendita di energia elettrica e gas naturale, ricerca una figura per la posizione di Segreteria presso la Sede Operativa di: Napoli (NA)

Principali compiti e responsabilità

• Gestione dell’agenda e pianificazione di riunioni, appuntamenti e viaggi;
• Redazione, archiviazione, analisi e gestione di documenti, verbali, report e corrispondenza;
• Filtro delle comunicazioni in entrata (telefonate, email, posta), gestendo le priorità;
• Gestione operativa dell'ufficio: forniture, spazi, strumenti di lavoro, servizi generali;
• Supervisione e coordinamento dei servizi di facilities
• Coordinamento di incontri interni ed esterni
• Organizzazione di trasferte, prenotazioni e rendicontazione spese;
• Gestione di informazioni sensibili e riservate con assoluta discrezione;
• Collaborazione con altre funzioni aziendali per progetti speciali o iniziative del team di lavoro.
• Promozione di un ambiente di lavoro efficiente, ordinato e collaborativo;
• Monitoraggio del budget di spesa dell’ufficio e redazione di report periodici.

Requisiti minimi e preferenziali:

• Laurea triennale/magistrale (preferibilmente in ambito linguistico, economico o amministrativo);
• Esperienza pregressa in un ruolo analogo preferibilmente in contesti strutturati ;
• Eccellenti capacità organizzative, multitasking, relazionali e di problem solving;
• Padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Conoscenza della lingua inglese (almeno livello B2);
• Flessibilità, riservatezza, precisione e capacità di lavorare sotto pressione.

Costituiscono titolo preferenziale:

• Conoscenza di software di gestione documentale o CRM;
• Esperienza in contesti aziendali internazionali o strutturati.

Info sul lavoro:

• Azienda: GEKO S.p.A.
• Posizione: Segreteria
• Luogo di lavoro: Campania
• Paese: IT

Come inviare la candidatura:

Dopo aver letto e compreso i criteri e i requisiti minimi indicati nelle informazioni sull'offerta Segreteria at the office Campania sopra indicato, prepara immediatamente i documenti necessari come lettera di presentazione, CV, copia del titolo di studio e altri allegati. Invia tramite il link Pagina Successiva qui sotto.

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