Document & Protocol Specialist at ManpowerGroup Italia

Descrizione del lavoro:

Ultime informazioni sul lavoro da ManpowerGroup Italia per la posizione di Document & Protocol Specialist. If the Document & Protocol Specialist vacante in Italia corrisponde al tuo profilo, invia il tuo CV aggiornato direttamente tramite il portale Jobkos.

Tieni presente che candidarsi per un lavoro richiede tempo, poiché i candidati devono soddisfare determinati requisiti aziendali. Speriamo che l'opportunità presso ManpowerGroup Italia per la posizione di Document & Protocol Specialist sia in linea con le tue qualifiche.

Il Cliente

Per realtà attiva nel settore Energy, Manpower Professional ricerca un/una Document & Protocol Specialist.

Il Profilo

La risorsa sarà inserita all’interno dell’Ufficio Protocollo e si occuperà della gestione, registrazione e archiviazione della documentazione aziendale, garantendo ordine, tracciabilità e correttezza dei flussi informativi. Nello specifico si occuperà della:

• Gestione quotidiana della posta elettronica certificata (PEC): ricezione, protocollazione, smistamento e archiviazione.
• Registrazione e protocollazione della documentazione in entrata e in uscita secondo le procedure interne.
• Archiviazione digitale e fisica dei documenti, garantendo ordine, reperibilità e conformità alle normative.
• Supporto nella gestione dei flussi documentali interni tra uffici e reparti.
• Aggiornamento e mantenimento dei database e dei sistemi di gestione documentale.
• Predisposizione di report e tabelle di sintesi tramite Excel.
• Collaborazione con gli altri uffici per assicurare una corretta circolazione delle informazioni.
• Attività di back office amministrativo connesso alla gestione documentale.

Requisiti

• Diploma di scuola superiore/laurea;
• Almeno 4 anni di esperienza in ruoli analoghi presso aziende strutturate o enti;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
• Familiarità con sistemi di protocollo informatico e gestione documentale;
• Precisione, riservatezza e forte orientamento all’ordine;
• Capacità di lavorare con scadenze e gestire volumi elevati di documenti;
• Buone doti relazionali e predisposizione al lavoro in team.

Info sul lavoro:

• Azienda: ManpowerGroup Italia
• Posizione: Document & Protocol Specialist
• Luogo di lavoro: Italia
• Paese: IT

Come inviare la candidatura:

Dopo aver letto e compreso i criteri e i requisiti minimi indicati nelle informazioni sull'offerta Document & Protocol Specialist at the office Italia sopra indicato, prepara immediatamente i documenti necessari come lettera di presentazione, CV, copia del titolo di studio e altri allegati. Invia tramite il link Pagina Successiva qui sotto.